So sánh MS Excel và Google Sheets
Microsoft Excel và Google Sheets là 2 trong số các công cụ bảng tính phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng trong tin học học văn phòng, kinh doanh, tài chính, giáo dục và các lĩnh vực khác. Dưới đây Gitiho sẽ chia sẻ các thông tin chi tiết về Microsoft Excel và Google Sheets để các bạn có thể bắt đầu tìm hiểu trước khi quyết đi đăng ký tham gia một khóa học excel hay google sheets.
MS Excel:
Excel là 1 chương trình phần mềm bảng tính do Microsoft phát triển và được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1985. Excel đã trở thành một phần không thể thiếu của giới nhân viên văn phòng hiện đại, nó cho phép người dùng tạo và quản lý bảng tính, tính toán dữ liệu, tạo biểu đồ và thực hiện các tính toán khác liên quan đến số liệu. Excel cung cấp nhiều công cụ hữu ích cho người dùng, bao gồm các công cụ kiểm tra lỗi, chuyển đổi dữ liệu và tự động hoá các tác vụ lặp lại. Excel cũng cho phép người dùng tùy chỉnh các bảng tính của mình bằng cách dùng những mẫu và thiết kế khác nhau.
Những tính năng chính của Excel bao gồm:
- Tạo và quản lý bảng tính: Excel cho phép người dùng tạo và quản lý các bảng tính để lưu trữ dữ liệu.
- Tính toán dữ liệu: Excel có tính năng tính toán tự động cho những công thức và hàm, giúp người dùng tính toán nhanh chóng những số liệu phức tạp.
- Tạo biểu đồ: Excel cung cấp những công cụ để tạo biểu đồ cho dữ liệu, giúp người dùng hiểu rõ hơn về các mô hình và xu hướng.
- Kiểm tra lỗi: Excel có những công cụ để kiểm tra lỗi và giúp người dùng sửa chữa những lỗi trước khi chia sẻ bảng tính với người khác.
- Chuyển đổi dữ liệu: Excel cho phép người dùng chuyển đổi dữ liệu sang định dạng khác, giúp dễ dàng dùng dữ liệu trong những ứng dụng khác.
Google Sheets:
Google Sheets là 1 ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí được cung cấp bởi Google. Nó cho phép người dùng tạo và quản lý bảng tính trực tuyến, chia sẻ bảng tính với người khác và làm việc cùng nhóm trên cùng một bảng tính. Google Sheets cung cấp 1 số tính năng hữu ích giúp người dùng làm việc hiệu quả, bao gồm tính năng tương tự với Microsoft Excel và tính năng tích hợp với các ứng dụng Google khác như Google Drive và Google Forms.
Những tính năng chính của Google Sheets bao gồm:
- Tạo và quản lý bảng tính: Tương tự như Excel, Google Sheets cho phép người dùng tạo và quản lý các bảng tính để lưu trữ dữ liệu.
- Tính toán dữ liệu: Google Sheets cũng cung cấp tính năng tính toán tự động cho những công thức và hàm, giúp người dùng tính toán nhanh chóng những số liệu phức tạp.
- Chia sẻ và làm việc cùng nhóm: Google Sheets cho phép người dùng chia sẻ bảng tính với người khác và làm việc cùng nhóm trên cùng một bảng tính.
- Tích hợp với các ứng dụng Google khác: Google Sheets tích hợp với các ứng dụng Google khác như Google Drive và Google Forms, giúp người dùng tạo và quản lý những tài liệu liên quan đến bảng tính.
- Truy cập trực tuyến: Google Sheets là 1 ứng dụng trực tuyến, cho phép người dùng truy cập bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
So sánh Microsoft Excel và Google Sheets:
MS Excel và Google Sheets đều là các công cụ bảng tính mạnh mẽ với nhiều tính năng tương tự nhau. Tuy nhiên, cả 2 cũng có nhiều điểm khác biệt mà người dùng nên xem xét trước khi quyết định dùng loại công cụ nào cho công việc của mình.
Giá cả: Excel là 1 phần mềm trả phí trong khi Google Sheets là miễn phí.
- Khả năng tích hợp: Google Sheets tích hợp với những ứng dụng Google khác, trong khi Excel có thể tích hợp với những ứng dụng Microsoft khác như Word và PowerPoint.
- Cộng tác: Google Sheets cho phép người dùng cộng tác trực tiếp trên cùng một bảng tính, trong khi Excel yêu cầu người sử dụng chia sẻ bảng tính và đồng bộ hóa thông qua email hoặc những ứng dụng khác.
- Truy cập trực tuyến: Google Sheets là 1 ứng dụng trực tuyến, cho phép người dùng truy cập và làm việc trên bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Trong khi đó, Excel yêu cầu người dùng cài đặt phần mềm trên máy tính để có thể sử dụng.
- Bảo mật: Google Sheets cung cấp tính năng bảo mật với 1 số lựa chọn, nhưng Excel vẫn được xem là tùy chọn an toàn hơn do nó được lưu trữ trên máy tính cá nhân.
- Tính năng: Excel có các tính năng phức tạp hơn so với Google Sheets, nhưng đồng thời cũng có giá trị cao hơn đối với các công việc phức tạp.
- Khả năng xử lý dữ liệu lớn: Excel được thiết kế để xử lý các bộ dữ liệu lớn hơn, trong khi Google Sheets có thể bị hạn chế bởi dung lượng và tốc độ truy cập Internet.
Tùy vào nhu cầu và yêu cầu công việc, người sử dụng có thể lựa chọn giữa học Excel và Google Sheets để phục vụ mục đích của mình.
Tóm lại, Excel và Google Sheets đều là những công cụ bảng tính phổ biến và mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người sử dụng. Vì vậy bạn có thể chọn công cụ nào phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của làm việc của mình, và có thể dùng cả hai công cụ nếu cần thiết để tận dụng những tính năng khác nhau mà mỗi công cụ cung cấp.
Gitiho hiện đang có rất nhiều khóa học tin học online dành cho mọi người, phù hợp với mọi trình độ từ cơ bản đến nâng cao như:
- Học excel cơ bản đến nâng cao
- Khóa học excel nâng cao online
- Học word
- Học powerpoint cơ bản
- Học vba excel
- Khóa học power bi
- Khóa học google sheets
- Học Google Data Studio
- Học hàm excel cơ bản
- Lộ trình học data analysis
Đọc thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét